Stap 3: Werving, selectie en training

Om ervoor te zorgen dat de mentoren de leerlingen zo goed mogelijk kunnen begeleiden, worden in deze stap alle voorbereidingen getroffen. Van de werving, selectie en matching tot en met de training. Bij de werving (en training) van mentoren is het onder andere belangrijk om duidelijk te maken dat de mentor geen hulpverlener is. Dit begrenst ook meteen de problematiek van de mentees, in die zin dat het niet kan gaan om een zware en problematische doelgroep. Een mentor is geen hulpverlener. Ook moet duidelijk worden gemaakt wat de eventuele beloning voor een mentor is (materieel of immaterieel). De selectie van de mentoren dient zorgvuldig en bij voorkeur op basis van een persoonlijke intake te geschieden. De matching gebeurt bij voorkeur door minimaal twee personen, die zowel de mentoren als de mentees kennen. De koppeling vindt plaats op basis van eerder geformuleerde criteria (in werkplan) en 'op gevoel'. Mentoren worden vooraf in één à twee dagdelen getraind op aspecten als uitgangspunten van het project, taken en activiteiten (en grenzen), kenmerken van de doelgroep en focus op de ontwikkeling van de mentee. In deze fase wordt nog niet begonnen met de begeleidingsactiviteiten. Dit is dan ook het moment om een nulmeting bij de mentees te doen. Eindresultaat van deze fase is een lijst van mentoren en mentees die goed voorbereid zijn op de start van de daadwerkelijke begeleidingsactiviteiten.

Kwaliteitscriteria

• Zorg voor een positieve beeldvorming rondom het mentoringproject. Spreek bijvoorbeeld over kansen in plaats van achterstanden, over leerlingen met verborgen talenten en niet over risicoleerlingen. Dit voorkomt stigmatisering en vergemakkelijkt de werving van zowel mentees als mentoren.
• Mentoren worden bij aanname goed gescreend en moeten bij voorkeur een Verklaring omtrent het gedrag overleggen. Organisaties zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van de mentees en zorg voor de mentoren. Het streven bij mentoringprojecten is om zoveel mogelijk kwaliteitsgaranties in te bouwen.
• Mentoren volgen een goede training. (Maak ook gebruik van bestaande trainingen en pas deze aan aan de eigen situatie.)
• Mentees worden ook voorbereid op het project en hun rol als mentee.
• Ouders van mentees worden geïnformeerd en waar mogelijk betrokken bij het mentoringproject van hun kind.
• Er is een plan voor een goede ondersteuning en een supervisiestructuur voor de mentoren. Mentoren moeten ook tussentijds worden begeleid door het project en gelegenheid krijgen om ervaringen met andere mentoren uit te wisselen.
• Er is een overlegstructuur waarin alle betrokken partijen zijn opgenomen om de voortgang van het project te managen en doelen bij te stellen.
• Er is een goed volgsysteem dat relaties tussen mentor en mentee voortdurend en systematisch volgt, zowel de manier waarop de relaties zich ontwikkelen als de resultaten.
• Er vindt een nulmeting plaats bij mentees zodat late eventuele effecten van het mentoringproject op een harde wijze kunnen worden aangetoond.

Aandachtspunten

• Zet de juiste stappen bij het werven.
• Formuleer criteria voor selectie.
• Stel aandachtspunten vast voor de matching van mentees en mentoren.
• Geef voorlichting aan mentees.
• Zorg voor training van mentoren.

Ga naar de checklist

 

Naar boven